Der systematische, datengestützte Vergleich der Entwicklungsziele mit den effektiv erreichten Ergebnissen und Wirkungen hilft den Verantwortlichen, rechtzeitig Korrektur- und Optimierungsmassnahmen einzuleiten.
Quantitative und qualitative Befragungen durch Aussenstehende können Verzerrungen reduzieren und die Glaubwürdigkeit der Evaluationsergebnisse erhöhen.
Der Einbezug einer (nicht-beteiligten) Aussensicht kann helfen, Probleme unparteiisch zu benennen und Lösungswege zu finden.
Durch den Einbezug einer auf Evaluationen spezialisierten Institution können die Projektenergien auf die Durchführung des Entwicklungsprojektes konzentriert werden.
Im Rahmen des Evaluationsprozesses entstehen massgeschneiderte Evaluationsinstrumente, die auch für das künftige Qualitätsmanagement genutzt werden können.