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Automatisches Filtern von ***SPAM*** Nachrichten
Nachrichten welche von der SPAM-Schutz Software der FHNW als SPAM eingestuft werden, werden automatisch mit dem Betreff ***SPAM*** versehen. Anhanden des Betreffs lässt sich im Outlook eine Regel erstellen welche automatisch die markierten SPAM Nachrichten in den Junk-Mail-Ordner verschiebt.
persönliche Konfiguration im Outlook
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Rufen Sie im Menueband das Register "Start", die Gruppe "Verschieben", den Befehl "Regeln und Benachrichtigungen verwalten" auf. |
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| auf das Feld "Neue Regel" klicken | ||
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Schritt 1: Bei "den Überblick behalten" den Punkt "Nachrichten mit bestimmten Wörtern im Betreff in einen Ordner verschieben" auswählen
Schritt 2: den unterstrichenen Text "bestimmte Wörter" anklicken |
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| in das erste Textfeld ***SPAM*** eingeben und hinzufügen. Die Eingabe anschliessend mit OK bestätigen | ||
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Nach der Konfiguration des unterstrichenen Textes „bestimmten Wörtern“ noch auf den zweiten unterstrichenen Text „Zielordner“ klicken. Wählen Sie in diesem Menü den Junk-E-Mail Ordner an, und bestätigen Sie mit OK. |
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Sehen die Einstellungen wie im folgenden Bild aus, kann die Konfiguration mit „Fertig stellen“ beendet werden. Alle E-Mail mit dem Betreff ***SPAM*** werden nun automatisch in den Junk-E-Mail-Ordner verschoben. |
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Der Grad des Junk-E-Mail-Schutzes ist auf "niedrig" voreingestellt; so werden nur die offensichtlichsten Junk-E-Mails in den entsprechenden Ordner verschoben. Bei Bedarf können Sie die Option auf "hoch" setzen. Der Junk-E-Mail-Ordner sollte dann aber regelmässig überprüft werden.
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