Kurzbeschrieb

Die Abteilung für Strahlenmedizin (ASM) des Paul Scherrer Institutes soll durch die Gantry-Patienten-Datenbank (GaPaDaBa) in die Lage versetzt werden, den Weg des Patienten durch alle Stadien des Behandlungsprozesses zu verfolgen, zu kontrollieren und aktiv zu planen. Dabei werden im Endzustand alle relevanten bei der Patientenbehandlung anfallenden Daten persönlicher, administrativer, medizinischer (incl. visueller), physikalischer und technischer Art zentral gespeichert, verwaltet und weiterverarbeitet.

Dezentral abgelegte Patienten- und technische Daten logisch sowie chronologisch sammeln bzw. ordnen, in einer Datenbank speichern und in einer Web-Applikation verfügbar machen.

Keywords

Protonentherapie, Patientendaten, Workflow-Management, 3-Tier-Architektur, Datenbank, Web-Applikation, Rich-Client, Spring-Framework, J2EE, Java, Eclipse RCP, Hibernate, Oracle, Sicherheit, Verfügbarkeit.

Ziele

• Flexible Anpassung der Applikation an den zugrunde liegenden patientenzentrierten Workflow
• Integriertes Konzept zur Zusammenführung medizinischer, physikalischer, technischer, betrieblicher und patientenorientierter Daten
• Einheitliche Erfassung und (chrono)logische Aufbereitung der vorliegenden Daten
• Gute Erweiterbarkeit und Wartbarkeit der Daten und der Applikation
• Langzeitliche, zuverlässige und (ausfall)sichere Datenhaltung
• Kundenorientierter Know-how-Transfer

Ausgangslage

Das Zentrum für Protonentherapie (früher Abteilung für Strahlenmedizin: ASM) des Paul Scherrer Institutes soll durch die Gantry-Patienten-Datenbank (GaPaDaBa) in die Lage versetzt werden, den Weg des Patienten durch alle Stadien des Behandlungsprozesses zu verfolgen, zu kontrollieren und aktiv zu planen. Dabei werden im Endzustand alle relevanten bei der Patientenbehandlung anfallenden Daten persönlicher, administrativer, medizinischer, physikalischer und technischer Art zentral gespeichert, verwaltet und weiterverarbeitet.

Alle wichtigen patientenbezogenen Daten sind gemäss den geltenden Richtlinien zur Datensicherheit vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Weiterhin ist die Möglichkeit vorzusehen, die dauerhafte Sicherstellung aller relevanten Behandlungsdaten in elektronischer Form und wahlweise in Papierform zu gewährleisten.

Das übergreifende Ziel ist es, mit GaPaDaBa ein virtuelles Kontrollsystem in Kombination mit einer integrierten, datenbankgestützten Informations-Plattform zu entwickeln, die es gestattet,

• den Weg des Patienten durch die Abteilung zu verfolgen (Patienten-Workflow) und logistisch zu planen (Scheduling),
• Daten aus verschiedenen Quellen (Administration, Behandlung, Betrieb, Planung, Überwachung) zu verknüpfen,
• die Beantwortung bereichsinterner wie -übergreifender Abfragen zu ermöglichen und damit die Analyse und den Ablauf wissenschaftlicher und betrieblicher Prozesse proaktiv zu unterstützen.

Projektergebnis

Die erste Herausforderung war es, die Entstehung der Daten chronologisch zu erfassen. Bewältigt wurde dies mit der Erstellung einer kompletten Workflow-Analyse unter Berücksichtigung der Prozesse, deren Daten sowie involvierter Ressourcen und verantwortlicher Rollen.

Aus den Erkenntnissen der Workflow-Analyse wurde ein Tool erstellt, welches es erlaubt, den kompletten Verlauf der Patientenbehandlung nichtinvasiv, d.h. virtuell zu steuern und zu überwachen.

Zusätzlich wurde ein Qualitätsmanagement-Tool für technische Daten erstellt, welches weitergehende Analysemöglichkeiten bietet. Zur einfachen, datenintegrierten und interaktiven Planung der Patiententermine wurde eine RichClient-Applikation entwickelt.

Screenshot Scheduling

Im ganzen Projekt wurde darauf geachtet, die Struktur der Daten in der Datenbank so zu organisieren, dass sie auch ohne die Web-Applikation transparent sind und abgefragt werden können.

Projektinfos

Zeitdauer 2005–2007, Dienstleistungsprojekt mit Forschungsanteil

Kontakt

Prof. Dominik Gruntz
Tel: +41 56 462 43 17 (Direkt)
E-Mail: dominik.gruntz@fhnw.ch

Projektteam

Rico Besson, Prof. Dominik Gruntz, Remo Wyss

Projektleitung und –konzept

Dr. Frank Emert, ZfP
Tel: +41 56 310 42 69 (direkt)
E-Mail: frank.emert@psi.ch

Partner

Paul Scherrer Institut, Zentrum für Protonentherapie ZfP, CH-5232 Villigen PSI, www.psi.ch oder http://p-therapie.web.psi.ch/