Intelligente Prozessautomatisierung im Accounting, Hochschule für Wirtschaft FHNW

Basilea Pharmaceutica AG, Allschwil (Basilea) ist ein international tätiges biopharmazeutisches Unternehmen mit qualitativ hochwertigen Accounting-Prozessen. Die Abläufe sind zuverlässig und stark auf Qualität und Compliance ausgerichtet. Diese Prozesse sind historisch gewachsen, basieren jedoch teilweise noch auf manuellen Arbeitsschritten. Vor diesem Hintergrund untersucht die Arbeit, wie Basilea bestehende Prozesse gezielt weiterentwickeln kann, um Prozessautomatisierung zu implementieren.

Die Arbeit folgte einem qualitativ-analytischen Ansatz. Zentrale Elemente waren eine strukturierte Literatur- und Technologierecherche zu KI und Automatisierung im Accounting sowie Interviews mit Schlüsselpersonen. Ergänzend wurden ausgewählte Prozesse detailliert analysiert. Auf dieser Basis identifizierte das Projektteam relevante Handlungsfelder und wendete aktuelle betriebswirtschaftliche Theorien und Modelle auf den spezifischen Kontext an, um daraus strategische und operative Handlungsempfehlungen und Konzepte abzuleiten.

Die Analyse zeigt, dass die Accounting-Prozesse bei Basilea verlässlich funktionieren. Gleichzeitig besteht insbesondere in ausgewählten, standardisierbaren Teilprozessen ein hohes Potenzial für eine gezielte Unterstützung durch Automatisierung. Ein Grossteil der befragten Mitarbeitenden sieht dabei klare Chancen zur weiteren Steigerung von Effizienz und Qualität. Konkrete Ansatzpunkte wurden vor allem in den Bereichen Freigaben, Abgleichen, Kontrollen und Reporting identifiziert. Im Fokus steht dabei die gezielte Weiterentwicklung der Prozesse auf Basis der bestehenden Systemlandschaft.

Als zentrales Ergebnis entwickelte das Projekt einen Leitfaden zur strukturierten Umsetzung von Automatisierungsvorhaben. Teile des Leitfadens wurden exemplarisch auf einen Pilotprozess im Treasury angewendet und ein automatisierter Workflow konzipiert. Die Arbeit leistet damit einen konkreten Beitrag zur nachhaltigen Weiterentwicklung des Accountings und liefert Impulse für die zukünftige digitale Ausrichtung von Basilea.

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