Fachfrau / Fachmann Schulverwaltung

Hochschule für Wirtschaft

Wollen Sie die Schulverwaltung professionell managen und als zentrale Ansprechperson ihre Kompetenzen erweitern? Mit dem Zertifikatslehrgang Fachfrau / Fachmann Schulverwaltung stärken Sie Ihre Kompetenz in Administration, Personalführung, Finanzen und Recht – für einen effizienten und sicheren Schulbetrieb. Auch Leadership-Kompetenzen als Grundlage einer selbständigen, zielorientierten Arbeitsweise sind unentbehrlich.

Steckbrief

Abschluss: Zertifikat
Lernsetting: Präsenz
Nächster Start: 24.4.2026
Dauer: 8 Monate
Unterrichtssprache(n): Deutsch
Durchführungsort(e): Brugg-Windisch
Preis: CHF 7 300

Auf einen Blick

Ganzheitlich kompetent: Sie decken alle Kernbereiche der Schulverwaltung ab – von Finanzen über Personal bis Recht.
Praxisnah & aktuell: Entwickelt mit SCASO und Fachbeirat, abgestimmt auf Gesetzes- und Bildungsreformen.
Führungsstark: Sie entwickeln Leadership-Skills für selbständiges, situatives Arbeiten – auch ohne direkte Weisungsbefugnis.
Berufsbegleitend & vernetzt: Präsenz in Brugg/Windisch, Austausch mit Fachpersonen aus Verwaltung und Bildung.
Anerkanntes Zertifikat: Sie erweitern Ihre Einsatzmöglichkeiten in Gemeinden und Schulen.
Mit den Berufverbänden entwickelt: Der Programminhalt wurde mit dem Verband Schulverwaltung Aargau/Solothurn und der Gemeindeammännervereinigung des Kantons Aargau gemeinsam entwickelt

Ziele und Nutzen

Die Anforderungen an die Schuladministration steigen stetig: Schulverwaltungen sind heute Kompetenz- und Dienstleistungszentren und übernehmen eine zentrale Funktion im Management des kommunalen Schulbetriebs. Mitarbeitende in diesem Bereich tragen eine grosse Verantwortung – sie sind Drehscheibe zwischen Schulleitung, Behörden, Eltern, Hausdienst, Öffentlichkeit und Medien.

Im Zertifikatslehrgang Fachfrau / Fachmann Schulverwaltung bereiten Sie sich gezielt auf diese anspruchsvolle Rolle vor. Sie

erwerben vertiefte, praxisnahe Kenntnisse in Personaladministration, Lohnwesen und öffentlichem Rechnungswesen,
lernen, rechtliche Grundlagen wie Verwaltungsrecht, Datenschutz, Schulgesetz und öffentliches Personalrecht sicher anzuwenden,
verstehen die Besonderheiten der schulischen Administration – von Protokollführung über Ablage bis hin zu Statistikmanagement,
entwickeln Ihre Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten für den Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen,
stärken Ihre Leadership-Skills, um Arbeitsprozesse selbständig, lösungsorientiert und zielgerichtet zu gestalten – auch ohne direkte Führungsverantwortung.

Damit schaffen Sie die Basis für einen professionell geführten Schulbetrieb und positionieren sich als kompetente:r Ansprechpartner:in und zuverlässige Fachperson im Bildungsumfeld.

Zielpublikum

Für wen ist der Kurs geeignet?

Mitarbeitende der Schulverwaltungen aller Ebenen
Mitarbeitende, die sich auf anspruchsvolle Aufgaben in der Schulverwaltung vorbereiten wollen
Schulverwaltungsleiter:innen

Aufbau und Inhalte

Modulinhalte

Modul 1: Arbeitstechnik und Selbstmanagement

Motivation, Resilienz und Selbstmanagement
Arbeitsmethodik & Zeit Management
Einführung in die Künstliche Intelligenz (KI) für die Schulverwaltung

Modul 2: Organisation

Grundlagen der Organisationslehre
Aufbauorganisation
Prozessmanagement
Projektmanagement
Schulische Organisation als Arbeitsumfeld

Modul 3: Recht im Bereich Schule

Die Schweiz ist Meister im Erlass neuer Gesetze! Fluch oder Segen?
Schutzrecht des Kindes
Datenschutz

Modul 4: Kommunikation

Interne Kommunikation
Externe Kommunikation
Auftrittskompetenz & Gesprächsführung
Interkulturelle Kommunikation

Modul 5: Personaladministration

Personalmanagement
Sozialversicherungen /Unfall- & Krankenversicherungen
Lohnsysteme

Modul 6: Rechnungswesen

Grundsätze der finanziellen Führung
Finanzielle Planung und Controlling
Finanzielle Führung im Schulwesen
Operative finanzielle Prozesse

Modul 7: Schulverwaltungsadministration

Sitzungsvor- & Nachbereitung /Protokollführung
Ablage & Archivierung
Statistiken

Abschlussarbeit

Weiterführende Programme

Ergänzen Sie Ihre Kompetenzen gezielt mit unseren passenden Weiterbildungsangeboten:

Dozierende

Die Dozierenden sind Persönlichkeiten aus der öffentlichen Verwaltung, der Privatwirtschaft und der Fachhochschule

Voraussetzungen und Zulassung

Für die Zulassung benötigen Sie in der Regel mindestens zwei Jahre Berufserfahrung sowie einen der folgenden Abschlüsse:

ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis einer kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Lehre
ein staatlich anerkanntes Handelsdiplom
einen Abschluss einer Fachhochschule oder universitären Hochschule (Tertiär A)
einen Abschluss der höheren Berufsbildung, z. B. eidg. Fachausweis, Diplom oder Abschluss einer Höheren Fachschule (Tertiär B)

Organisatorisches

Fachbeirat

Der Lehrgang wird von einem ausgewiesenen Fachbeirat begleitet:

Sara Degiampietro, SCASO – Verband Schulverwaltungen Aargau/Solothurn
Patrick Gosteli, Gemeindeammänner-Vereinigung des Kantons Aargau
Christa Luginbühl, Hochschule für Wirtschaft FHNW, Programmleiterin

Stundenpläne, Factsheets und Reglemente

Stundenplan und Daten (PDF)
Factsheet Fachfrau / Fachmann Schulverwaltung (PDF)
Teilnahmebedingungen Hochschule für Wirtschaft (PDF)

Kosten

Die Teilnahmegebühr beträgt CHF 7 300.
Mitglieder des SCASO profitieren von einem reduzierten Preis von CHF 7 100.

Diese Gebühren und allfällige Zusatzkosten sind in der Regel jeweils vor Start der Weiterbildung zu entrichten.

Ort

Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW
Hochschule für Wirtschaft
Bahnhofstrasse 6
5210 Windisch

Partner

Der Verband Schulverwaltungen Aargau/Solothurn (SCASO) ist Dachorganisation der Schulverwaltungen in der Region. Er unterstützt Schulleitungen, Gemeinden und Behörden als Informations- und Beratungsstelle.

Patrick Gosteli, Präsident GAV