Wollen Sie die Schulverwaltung professionell managen und als zentrale Ansprechperson ihre Kompetenzen erweitern? Mit dem Zertifikatslehrgang Fachperson Schulverwaltung stärken Sie Ihre Kompetenz in Administration, Personalführung, Finanzen und Recht – für einen effizienten und sicheren Schulbetrieb. Auch Leadership-Kompetenzen als Grundlage einer selbständigen, zielorientierten Arbeitsweise sind unentbehrlich.
Steckbrief
- Abschluss
- Zertifikat
- Lernsetting
- Präsenz
- Nächster Start
- 22.10.2027
- Dauer
- 12 Monate
- Durchführungssprache
- Deutsch
- Durchführungsort
- Brugg-Windisch
- Preis
- CHF 7 400
Auf einen Blick
- Ganzheitlich kompetent: Sie decken alle Kernbereiche der Schulverwaltung ab – von Finanzen über Personal bis Recht.
- Praxisnah & aktuell: Entwickelt mit SCASO und Fachbeirat, abgestimmt auf Gesetzes- und Bildungsreformen.
- Führungsstark: Sie entwickeln Leadership-Skills für selbständiges, situatives Arbeiten – auch ohne direkte Weisungsbefugnis.
- Berufsbegleitend & vernetzt: Präsenz in Brugg/Windisch, Austausch mit Fachpersonen aus Verwaltung und Bildung.
- Anerkanntes Zertifikat: Sie erweitern Ihre Einsatzmöglichkeiten in Gemeinden und Schulen.
- Mit den Berufverbänden entwickelt: Der Programminhalt wurde mit dem Verband Schulverwaltung Aargau/Solothurn und der Gemeindeammännervereinigung des Kantons Aargau gemeinsam entwickelt
Ziele und Nutzen
Die Anforderungen an die Schuladministration steigen stetig: Schulverwaltungen sind heute Kompetenz- und Dienstleistungszentren und übernehmen eine zentrale Funktion im Management des kommunalen Schulbetriebs. Mitarbeitende in diesem Bereich tragen eine grosse Verantwortung – sie sind Drehscheibe zwischen Schulleitung, Behörden, Eltern, Hausdienst, Öffentlichkeit und Medien.
Im Zertifikatslehrgang Fachperson Schulverwaltung bereiten Sie sich gezielt auf diese anspruchsvolle Rolle vor. Sie...
- erwerben vertiefte, praxisnahe Kenntnisse in Personaladministration, Lohnwesen und öffentlichem Rechnungswesen,
- lernen, rechtliche Grundlagen wie Verwaltungsrecht, Datenschutz, Schulgesetz und öffentliches Personalrecht sicher anzuwenden,
- verstehen die Besonderheiten der schulischen Administration – von Protokollführung über Ablage bis hin zu Statistikmanagement,
- entwickeln Ihre Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten für den Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen,
- stärken Ihre Leadership-Skills, um Arbeitsprozesse selbständig, lösungsorientiert und zielgerichtet zu gestalten – auch ohne direkte Führungsverantwortung.
Damit schaffen Sie die Basis für einen professionell geführten Schulbetrieb und positionieren sich als kompetente:r Ansprechpartner:in und zuverlässige Fachperson im Bildungsumfeld.
Zielpublikum
Für wen ist der Kurs geeignet?
- Mitarbeitende der Schulverwaltungen aller Ebenen
- Mitarbeitende, die sich auf anspruchsvolle Aufgaben in der Schulverwaltung vorbereiten wollen
- Schulverwaltungsleiter:innen
Aufbau und Inhalte
Modulinhalte
Modul 1: Arbeitstechnik und Selbstmanagement
- Motivation, Resilienz und Selbstmanagement
- Arbeitsmethodik & Zeit Management
- Einführung in die Künstliche Intelligenz (KI) für die Schulverwaltung
Modul 2: Prozess- und Organisationsmanagement
- Grundlagen der Organisationslehre und Aufbauorganisation
- Grundlagen Prozessmanagement
- Grundlagen Projektmanagement
Modul 3: Schulverwaltungsadministration
- Protokollführung
- Ablage & Archivierung
- Statistiken
Modul 4: Personaladministration
- Grundlagen Personalmanagement
- Sozialversicherungen/Unfall- & Krankenversicherungen
Modul 5: Grundlagen Finanzadministration
- Basis- und Anwendungswissen Rechnungswesen
Modul 6: Recht und Sicherheit in der Schulverwaltung
- Gesetzliche Grundlagen
- Schutzrecht des Kindes
- Sicherheitsfragen und Deeskalation im Arbeitsalltag
Modul 7: Professionelle Kommunikation in der Schulverwaltung
- Kommunikation mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Auftrittskompetenz, schwierige Gespräche führen
- Vielsprachigkeit im Arbeitsalltag
Abschlussarbeit
Dozierende
Die Dozierenden sind Persönlichkeiten aus der öffentlichen Verwaltung, der Privatwirtschaft und der Fachhochschule
Voraussetzungen und Zulassung
Für die Zulassung benötigen Sie mindestens 1.5 Jahre Berufserfahrung (ohne Lehrzeit) im kaufmännischen Bereich sowie einen der folgenden Abschlüsse:
- ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis einer kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Lehre
- ein staatlich anerkanntes Handelsdiplom
- einen Abschluss einer Fachhochschule oder universitären Hochschule (Tertiär A)
- einen Abschluss der höheren Berufsbildung, z. B. eidg. Fachausweis, Diplom oder Abschluss einer Höheren Fachschule (Tertiär B)
Organisatorisches
Fachbeirat
Stundenpläne, Factsheets
Reglemente
Kosten
Ort
Partner
Beratung und Info-Anlässe
Kontakt
Miriam Müller
- Telefon
- +41 56 202 79 06 (Direkt)
- miriam.mueller1@fhnw.ch
Anmeldung
Die nächste Durchführung wird bald möglichst aufgeschaltet.
Fachperson Schulverwaltung
- Datum
- 22.10.2027
- Dauer
- 12 Monate
- Ort
- Brugg/Windisch
- Anmeldestart
- 1.3.2027
- Anmeldeschluss
- 23.9.2027
FHNW Campus Brugg-Windisch
Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW
Bahnhofstrasse 6
5210 Windisch