Verantwortliche Finanzen/Rechnungswesen IWB
Tätigkeit an der FHNW
Verantwortliche Finanzen/Rechnungswesen IWB
- Planung und Koordination der zentralen Finanzprozesse des Instituts (Budget, Forecast, Quartalsabschluss)
- Finanzansprechperson für das Institut
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Leistungsvereinbarungen und stellt Rechnungen dazu und gewährleistet die Rechenschaftslegung beim Leistungsreporting gegenüber den Auftraggebern
- Koordination und Durchführung der quartalsweisen Rechnungsstellung der B-Kurse im Kanton Solothurn
Verantwortliche für das Vertragsmanagement IWB
- Ansprechperson für Fragen rund ums Vertragsmanagement
- Verantwortlich für das Vertragsmanagement-Tool FlexNet Manager (Erfassung, Terminierung, Ablage)
- Sicherung der Datenqualität der IWB-Ablage für Verträge
Verantwortliche Evento / Power Userin Evento
- Unterstützung der Administration beim erstellen von Jahresstatistiken und Abgrenzungen
- Erstellung und Sicherung der Eventoprozesse für die Weiterbildung
- First-Level-Support EventoFirst-Level-Support Evento
- Überwachung und Kontrolle der Datenqualität und Koordination der Bereinigungen
- Erstellung/Aktualisierung und Beantragung von neuen Evento Reports fürs IWB
Sachbearbeiterin Weiterbildung Bereich Programme
- Teilnehmendenbetreuung von der Anmeldung bis zum Abschluss des Weiterbildungsangebots
- Organisation der Weiterbildungsangebote (Auskunft, Raumreservation, Honorar-/Spesenabrechnung, Rechnungsstellung, Zertifizierungsfeier)
- Mitarbeit bei der Produktion der Weiterbildungsprogramme (Daten und Textkorrekturen sowie laufende Überprüfung der publizierten Informationen)
Profil
- 2025, Sachbearbeiterin Rechnungswesen
- 2014, Sprachschule am Institute of Intensive English in Honolulu, Hawaii (1 Monat)
- 2011, Personalassistentin AKAD Business, AKAD Bern
- 2008, Berufsbildnerinnenkurs, KBS Langenthal
- 2007, Kauffrau Profil E, KBS Langenthal