Planung und Durchführung schulinterner Veranstaltungen (Kanton Solothurn)

1. Die Schulleitungen planen die Inhalte der schulinternen Weiterbildung frühzeitig und langfristig im Rahmen ihrer Jahres- oder Mehrjahresplanung. Sie achten dabei auf eine kontinuierliche Weiterentwicklung der Schule. Die Schulleitungen werden vom IWB kompetent und umfassend beraten und unterstützt – auf Wunsch telefonisch oder bei einem Treffen. Die Terminierung der schulinternen Weiterbildung ist Gegenstand der partnerschaftlichen Vereinbarung zwischen Schulleitung und Fachperson.

2. Die Schulleitungen besprechen ihre Weiterbildungsvorhaben mit dem IWB mehrere Monate vor Beginn, lassen sich geeignete Fachpersonen vermitteln oder schlagen von ihnen gewünschte Fachpersonen des IWB vor.

3. Sie nehmen mit der Fachperson Kontakt auf, vereinbaren ein Planungsgespräch (evtl. zusammen mit einer Spurgruppe der Schule) und treffen dort alle konkreten Vereinbarungen zum Weiterbildungsvorhaben. Dabei klären Fachperson und Schulleitungen unter anderem die folgenden Punkte:

   • Titel, Thema
   • Ausgangslage (Hintergrund, Anlass, Bedürfnisse
   • Zielsetzung
   • Inhalte
   • Arbeitsweise, Methoden
   • Rollenklärung zwischen Fachperson und Schulleitung
   • Transfer in den Schulalltag, Nachhaltigkeit
   • Anzahl Teilnehmende
   • Auswertung der Veranstaltung
   • Unterlagen, Dokumentation
   • Ort, Daten, Zeiten, Räume, Infrastruktur (Medien etc.)
   • Budget 

4. Die Schulleitung meldet das geplante Weiterbildungsvorhaben mindestens acht Wochen vor der Veranstaltung online beim IWB an.

5. Sie erhalten vom IWB die Bestätigung.

6. Sie organisieren die Weiterbildung vor Ort, informieren das Kollegium und treffen letzte Absprachen mit der Fachperson.

Die Schulleitungen arbeiten während der Durchführung eng mit der Fachperson zusammen, sind präsent und übernehmen in der Regel immer die Begrüssung, die Steuerung für Zielerreichung und Ergebnissicherung bzw. Transfer und das Schlusswort.

1. Die Schulleitungen senden den Auswertungsbericht ans IWB und an die Fachperson. Auswertungsbericht
2. Sie führen – nach Bedarf – ein Auswertungsgespräch mit der Fachperson und/oder mit dem IWB.
3. Sie erstellen den Teilnehmenden auf Verlangen oder systematisch eine Teilnahmebestätigung als Ergänzung fürs Portfolio.
4. Teilnahmebestätigung
5. Sie planen die nächsten Schritte und leiten die nötigen Massnahmen ein.